Brahma Kumaris Nederland: 15 locaties, één digitaal thuis
De uitdaging
Brahma Kumaris Nederland, een spirituele organisatie met 15 locaties door het hele land, stond voor een uitdaging: hoe breng je al deze locaties samen onder één digitaal dak, zonder hun eigen identiteit te verliezen? De bestaande website was verouderd en er was behoefte aan een centrale plek waar bezoekers alle activiteiten en informatie konden vinden.
Onze aanpak
We ontwikkelden een volledig nieuwe website die het beste van twee werelden combineert: een sterke landelijke presentatie met ruimte voor lokale eigenheid. Het resultaat is een platform waar zowel de landelijke organisatie als de lokale centra optimaal mee uit de voeten kunnen.
We zochten een nieuwe websitebouwer die tegemoet zou kunnen komen aan onze uitgebreide wensen. We kozen voor Marsvaardig en daar hebben we zeker geen spijt van. Robin en Tom hebben voor ons een systeem ontwikkeld waarmee alle locaties apart van de landelijke beheerders hun eigen pagina's kunnen beheren. De agenda van de locaties en de landelijke agenda zijn ook automatisch gekoppeld, echt handig.
Door hun training, vele adviezen en goede service hebben we nu precies de website die we nodig hebben. Ook de service bij het live gaan was en is top.
Uitgelichte features
Lokale vrijheid, landelijke samenhang
Een van de grootste uitdagingen was het vinden van de juiste balans tussen lokale autonomie en landelijke eenheid. We ontwikkelden daarom een systeem waarbij alle 15 locaties hun eigen subsite kunnen beheren, compleet met eigen content, agenda en nieuws.
Slim bedachte automatisering zorgt ervoor dat relevante content ook direct op de landelijke website verschijnt. Zo houdt elke locatie de controle over hun eigen presentatie, terwijl bezoekers van de landelijke website een compleet overzicht krijgen van alle activiteiten.
Intelligente agenda-functionaliteit
Voor een organisatie met zoveel activiteiten is een slimme agenda onmisbaar. Daarom ontwikkelden we een systeem dat het beheer van evenementen drastisch vereenvoudigt.
Herhalende activiteiten, zoals wekelijkse meditaties of maandelijkse bijeenkomsten, hoeven maar één keer te worden aangemaakt. Het systeem genereert automatisch alle vervolgdata. Als meerdere locaties hetzelfde evenement organiseren, zoals het maandelijkse Wereld Meditatie Uur, worden deze slim gegroepeerd in de agenda. Bezoekers zien dan één overzichtelijk item met alle deelnemende locaties, wat de agenda overzichtelijk houdt.
Gestroomlijnde webshop
De rijke collectie boeken en materialen van Brahma Kumaris verdient een professionele presentatie. We realiseerden een gebruiksvriendelijke webshop die naadloos integreert met de rest van de website.
Om de overgang soepel te laten verlopen, ontwikkelden we een slim importproces dat alle producten uit de oude webshop automatisch overnam. Dit bespaarde niet alleen veel handwerk, maar zorgde er ook voor dat alle productinformatie en voorraden direct correct in het nieuwe systeem stonden.
Doordacht rechtenbeheer
Een website met zoveel beheerders vraagt om een uitgekiend rechtensysteem. We implementeerden daarom een centrale beheeromgeving waar alle locaties inloggen, maar waarbij ieder alleen toegang heeft tot hun eigen content.
Dit zorgt voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving, waarin beheerders precies die tools tot hun beschikking hebben die ze nodig hebben. De landelijke organisatie houdt ondertussen eenvoudig overzicht over het geheel.
Het resultaat
De nieuwe website van Brahma Kumaris Nederland is een schoolvoorbeeld van hoe je lokale autonomie kunt combineren met landelijke samenwerking. Het platform zorgt voor een efficiënte workflow voor de beheerders en een overzichtelijke presentatie voor bezoekers. De gebruiksvriendelijke interface en slimme technische oplossingen zorgen ervoor dat Brahma Kumaris klaar is voor de digitale toekomst.