Gelimiteerde toegang tot documenten via gebruikersgroepen

Via gebruikersgroepen kan je gebruikers toegang geven tot specifieke mappen. Zo kan je je klanten toegang geven tot de juiste documenten.

Gebruikers

Nieuwe gebruikersgroep aanmaken

1. Navigeer naar Gebruikers > Groepen
2. Klik op Nieuw
3. Geef de nieuwe gebruikersgroep een titel
4. Klik op Opslaan

Nieuwe gebruiker aanmaken

1. Navigeer naar Gebruikers > Gebruikers
2. Klik op Nieuw
3. Geef de nieuwe gebruiker een naam
4. Vul het e-mailadres in
5. Selecteer Stuur wachtwoord per e-mail
6. Selecteer één of meerdere Gebruikersgroepen in de rechterbalk
7. Klik op Opslaan

Mappen

Nieuwe hoofdmap aanmaken

1. Navigeer naar Inhoud > Documenten > Mappen
2. Klik op Nieuw
3. Geef de nieuwe map een naam
4. Selecteer de Gebruikersgroep in de rechterbalk
5. Klik op Opslaan

Mappen structuur aanmaken

Je kan extra mappen toevoegen onder de hoofdmap om structuur te brengen.

1. Navigeer naar Inhoud > Documenten > Mappen
2. Selecteer in de linkerbalk de map waaronder je een nieuwe map wil aanmaken
3. Klik op Nieuw
4. Geef de nieuwe map een titel
5. Controleer of de juiste Map is geselecteerd in de rechterkant
6. Klik op Opslaan

Documenten

Nieuwe documenten aanmaken

1. Navigeer naar Inhoud > Documenten > Documenten
2. Selecteer in de linkerbalk de map waarin je een nieuw document wil aanmaken
3. Klik op Nieuw
4. Geef het document een titel (optioneel kan je ook een tekst toevoegen)
5. Klik op Toepassen
6. Controleer of de juiste Map is geselecteerd in de rechterbalk
7. Upload de bestanden onder Bijlagen in de rechterbalk
8. Klik op Opslaan